Kaip koordinuoti kelių SKU naminių gyvūnėlių produktų užsakymus

Didmeninis naminių gyvūnėlių produktų užsakymas gali apimti keletą antkaklių, pavadėlių, diržų, spalvų ir techninės įrangos konfigūracijų. Nors šios prekės gali būti perkamos pagal vieną pirkimo užsakymą, jos nebūtinai vykdo tą patį gamybos procesą.

Kai kuriems gaminiams reikia paruošti ir iškirpti dengtą juostą, o kitus – susiūti, pritvirtinti sagtį arba papildomai surinkti. Jei pirkėjai visą pirkinį traktuoja kaip vieną gamybos vienetą, nepatikrindami atskirų SKU reikalavimų, delsimas, turintis įtakos vienai prekei, gali apsunkinti viso užsakymo pristatymą.

Importuotojams, didmenininkams ir privačių prekių ženklų naminių gyvūnėlių prekių ženklams veiksmingas koordinavimas prasideda nuo supratimo, kaip kiekvienas SKU vyksta gamyboje ir kaip gamykla planuoja sujungti gatavus produktus į siuntą.

Suskirstykite pirkimo užsakymą į gamybos grupes

Pirkimo užsakymas yra komercinis dokumentas, tačiau jame ne visada atsispindi praktiškiausias gamybos būdas.

Pavyzdžiui, užsakyme gali būti PVC dengtų šunų antkaklių, atitinkamų pavadėlių ir reguliuojamų petnešų. Šie gaminiai gali turėti tam tikrų medžiagų arba spalvų, tačiau skiriasi jų gamybos procesai ir surinkimo reikalavimai.

Prieš pradėdami gamybą, pirkėjai turėtų paprašyti gamintojo nurodyti, kurie SKU gali dalytis gamybos ištekliais, o kuriems reikia atlikti atskiras operacijas.

Naudingos gamybos grupės gali būti:

Produktai, naudojantys tą pačią dengtos juostos specifikaciją ir spalvą.

Produktai, kuriems reikia tos pačios sagties arba metalinės įrangos komponentų.

Daiktai, kuriuos reikia siūti arba surinkti iš kelių komponentų.

Produktai, kuriems reikalingi skirtingi prekės ženklo žymėjimo procesai arba tikrinimo procedūros.

Tokiu būdu gaminių grupavimas padeda gamyklai organizuoti medžiagų paruošimą, įrangos naudojimą ir surinkimo darbus.

Tačiau produktų derinti nereikėtų vien dėl to, kad jie atrodo panašiai. Dėl juostos storio, techninės įrangos matmenų, susiuvimo reikalavimų ar baigtos konstrukcijos skirtumų gali prireikti atskirų gamybos priemonių.

Patvirtinkite kiekvieno SKU komponento parengtį

Gaminys gali būti paruoštas montuoti visais atžvilgiais, išskyrus vieną trūkstamą komponentą.

Pavyzdžiui, šuns antkaklio diržas ir sagtys jau gali būti prieinami, o nurodyti pasukami kabliukai, skirti prie pavadėlio, dar nėra. Antkaklis gali būti gaminamas, tačiau pavadėlis gali likti neužbaigtas.

Todėl pirkėjai turėtų prašyti informacijos apie komponentų parengtį SKU lygiu, o ne pasikliauti tik bendru pareiškimu, kad užsakymas yra paruoštas gamybai.

Praktinis komponentų kontrolinis sąrašas apima:

Juostos medžiaga, plotis, storis ir spalva.

Sagtys, D žiedai, reguliatoriai ir pasukami kabliukai.

Etiketės, logotipai ir kiti prekės ženklo komponentai.

Specifiniai gaminio siuvimo ar surinkimo reikalavimai.

Pakavimo medžiagos ir SKU identifikavimo etiketės.

Gamykla turėtų nustatyti trūkstamus komponentus ir paaiškinti, kurie gaminiai gali veikti be jų.

Tai ypač svarbu, kai užsakyme yra skirtingos apdailos techninė įranga, pagal užsakymą pagaminti priedai arba kelios gaminio konstrukcijos. Panašiai atrodantis komponentas gali būti nekeičiamas su patvirtinta specifikacija.

Sudarykite gamybos grafiką, atsižvelgdami į procesų priklausomybes

Ne kiekvienas SKU turėtų būti suplanuotas atskirai ir ne kiekvienas SKU turi laukti visų kitų produktų.

Naudingiausias gamybos grafikas parodo ryšį tarp gamybos etapų. Pavyzdžiui, PVC dengtam juostos pavadėliui gali reikėti paruošti medžiagą, iškirpti, sumontuoti aparatūrą, susiūti, patikrinti ir supakuoti. Skirtingam gaminiui gali prireikti papildomų surinkimo veiksmų.

Pirkėjai turėtų paprašyti gamyklos nustatyti etapus, kuriuos reikia atlikti, kad kiekvienas SKU galėtų judėti į priekį.

Paprasta stebėjimo lentelė gali padėti abiem šalims išlaikyti nuoseklų pažangos vaizdą.

Gamybos etapas	Informacija, kurią reikia patvirtinti
Medžiagos paruošimas	Kurie SKU turi patvirtintų ir prieinamų medžiagų?
Komponentų paruošimas	Kuri aparatinė įranga ir prekės ženklo komponentai yra paruošti?
Pjaustymas ir apdirbimas	Kokie produktai buvo perdirbti?
Surinkimas	Kurie SKU laukia surinkimo ar siuvimo?
Kokybės patikra	Kurie gatavi produktai praėjo patikrinimą?
Pakavimas	Kokie kiekiai supakuoti ir paruošti siuntimui?

Tikslas nėra sukurti nereikalingą ataskaitų teikimo darbą. Tai yra pakankamai anksti nustatyti priklausomybes, kad būtų galima priimti praktinius sprendimus.

Jei vienas SKU negali tęsti, nes komponentas nepasiekiamas, pirkėjas ir gamintojas gali aptarti, ar kiti paruošti produktai turėtų tęstis gamybos metu, o ne palikti visą užsakymą neaktyvų.

Nuspręskite, ar siųsti visus SKU kartu, ar atskirai

Kai produktai baigiami skirtingu laiku, pirkėjai turi nuspręsti, ar laukti viso užsakymo, ar organizuoti atskiras siuntas.

Nė vienas iš variantų nėra automatiškai geresnis. Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo atsargų reikalavimų, gabenimo išlaidų, gavimo susitarimų ir kiekvieno SKU komercinės svarbos.

Konsoliduotas siuntimasgali būti tinkamas, kai pirkėjas nori gauti visą prekių asortimentą kartu, sumažinti atskirų krovinių gabenimo susitarimus arba platinti produktus kaip suderintą surinkimą.

Dalinis siuntimasgali būti verta pagalvoti, kai skubiai reikalingi tam tikri SKU, sukomplektuoti produktai gali būti išleisti savarankiškai, o papildomos siuntimo išlaidos yra pateisinamos.

Prieš patvirtindami dalinį siuntimą, patvirtinkite:

Kurie SKU ir kiekiai yra paruošti išleisti.

Ar likusius produktus galima išsiųsti vėliau.

Papildomos gabenimo ir tvarkymo išlaidos.

Ar siuntos dokumentai ir pakavimo sąrašai gali aiškiai identifikuoti kiekvieną siuntą.

Ar pirkėjo gaunantis sandėlis gali priimti atskirus pristatymus.

Pirkėjai taip pat turėtų patvirtinti, ar dalinis siuntimas turi įtakos sutartoms pristatymo sąlygoms arba dokumentų reikalavimams.

Svarbiausia, kad dalinis siuntimas būtų sutartas komercinis sprendimas, o ne improvizuotas atsakas į netikėtą gamybos problemą.

Nustatyti SKU lygio kokybės išleidimo reikalavimus

Produktai iš to paties pirkimo užsakymo neturėtų būti automatiškai laikomi viena kokybės tikrinimo grupe.

Antkaklis gali būti patikrintas, o pavadėlis iš tos pačios kolekcijos turi neteisingai pritvirtintą pasukamąjį kabliuką. Panašiai viena spalva gali atitikti patvirtintą specifikaciją, o kita spalva aiškiai skiriasi nuo priimto pavyzdžio.

Prieš pradėdami masinę gamybą, pirkėjai turėtų apibrėžti kiekvieno produkto tipo tikrinimo reikalavimus.

PVC dengtų juostų gaminių tikrinimas gali apimti paviršiaus būklę, spalvos nuoseklumą, nupjautus kraštus ir galutinius matmenis. Sumontuotų antkaklių ir pavadėlių patikrinimas taip pat gali apimti susiuvimą, techninės įrangos montavimą ir reguliuojamų komponentų veikimą.

Kai svarbios apkrovos savybės, pirkėjai turėtų susitarti su gamintoju dėl taikomo bandymo metodo ir priėmimo kriterijų.

Išleidimo procese turėtų būti aišku, kurie SKU praėjo patikrinimą, kuriems reikia taisymo darbų ir kokie kiekiai yra leidžiami pakuoti.

Tai neleidžia supainioti užbaigtų elementų su gaminiais, kurie yra tik surinkti, bet dar negavo galutinio patvirtinimo.

Laikykite nuoseklų kartono pakuotę ir SKU identifikavimą

Gamybos koordinavimas nesibaigia, kai produktai praeina patikrinimą. Pakavimo tvarka taip pat turi atitikti pirkimo užsakymą ir pirkėjo sandėlio reikalavimus.

Pavyzdžiui, užsakyme gali būti kelių dydžių ir spalvų apykaklės, kurių kiekvienas turi savo SKU. Jei šie produktai sumaišomi kartoninėse dėžutėse be aiškaus identifikavimo, gali būti sunkiau priimti sandėlį ir paskirstyti atsargas.

Prieš pakuodami pirkėjai turėtų patvirtinti reikiamą informaciją, įskaitant:

SKU arba produkto nuoroda.

Prekės aprašymas ir spalva.

Dydis arba konfigūracija, jei taikoma.

Kiekis vidinėje pakuotėje arba dėžutėje.

Dėžutės kiekis ir siuntimo ženklai, jei reikia.

Gamintojas ir pirkėjas taip pat turėtų susitarti, kaip faktinis supakuotas kiekis bus patikrintas pagal pirkimo užsakymą.

Galutiniame pakavimo sąraše turėtų būti atspindėtos siuntimui paruoštos prekės, o ne tiesiog kartojami iš pradžių užsakyti kiekiai.

Tai suteikia pirkėjui aiškesnį pagrindą patikrinti siuntą, kai ji atvyksta.

Naudokite vieną bendrinamo užsakymo būsenos įrašą

Kai gaminami keli SKU, būsenos atnaujinimai gali tapti nenuoseklūs, jei pirkėjas, pirkimo komanda ir gamykla pasikliauja atskirais pranešimais arba skaičiuoklėmis.

Bendras užsakymo įrašas gali sumažinti šią problemą nereikalaujant sudėtingos gamybos valdymo sistemos.

Jame turėtų būti bent jau SKU, užsakytas kiekis, komponento būsena, dabartinis gamybos etapas, patikrinimo būsena, pakavimo būsena ir numatoma užbaigimo data.

Šalys turėtų susitarti, kada įrašas bus atnaujintas ir kaip bus pranešta apie pakeitimus, turinčius įtakos pristatymui.

Jei SKU atsilieka nuo grafiko, gamykla turėtų nustatyti paveiktus produktus, paaiškinti tiesioginį apribojimą ir pateikti patikslintą sąmatą. Tada pirkėjas gali nuspręsti, ar koreguoti siuntimo tvarką, ar pasilikti pirminį pristatymo planą.

Dėl šio požiūrio diskusijos tampa veiksmingesnės nei bendri atnaujinimai, pvz., „gamyba vyksta“ arba „užsakymas netrukus bus paruoštas“.

Išvada

Norint koordinuoti kelių SKU naminių gyvūnėlių produktų užsakymą, reikia daugiau nei patvirtinti vieną gamybos pradžios ir vieną išsiuntimo datą. Pirkėjams reikia matyti komponentų pasirengimą, procesų priklausomybes, SKU lygio kokybės išleidimą, pakavimo tvarką ir ryšį tarp atskirų produktų ir galutinės siuntos.

Sutarę dėl šių detalių prieš gamindami ir palaikydami bendrą užsakymo būsenos įrašą, pirkėjai gali priimti geresnius sprendimus, kai vieni produktai vystosi greičiau nei kiti.

Didmeninės prekybos naminių gyvūnėlių prekės ženklams ir importuotojams, tiekiantiems antkaklius, pavadėlius, petnešas ir PVC arba TPU dengtus juostų gaminius, aiškus SKU lygio koordinavimas gali padaryti užsakymų vykdymą nuspėjamesnį ir sumažinti išvengiamų komunikacijos problemų.

Planuojate kelių SKU naminių gyvūnėlių produktų užsakymą?Susisiekite su „GH Material“ ir aptarkite savo gaminio specifikacijas, komponentų reikalavimus, pritaikymo poreikius ir užsakymo kiekius prieš pradedant gamybą.